Wenn Sie diese Frage heute Morgen in Ihre Suchmaschine eingegeben haben, nachdem Sie einen Blick auf Ihre ausstehenden E-Mails und die Liste der Aufgaben geworfen haben, von denen eine dringender ist als die andere, haben wir die Lösung für Sie.
In diesem Artikel laden wir Sie ein , unsere Ratschläge zu entdecken, um bei der Arbeit produktiver zu sein, schneller zu arbeiten und sich endlich von Stress und Prokrastination zu verabschieden : Egal, ob Sie Freiberufler oder Angestellter sind, das Team von Horus X erklärt Ihnen, wie Sie Ihre Produktivität steigern können!
⚠️ Dieser Artikel konzentriert sich auf Ihre persönliche Organisation. Wir werden in Kürze einen Artikel über Produktivitätstools veröffentlichen, um all das zu vervollständigen!
Was bedeutet es, produktiv zu sein?
Um die Produktivität zu steigern, müssen Sie bereits ein wichtiges Konzept verstehen: Ihre Effizienz ist nicht unbedingt an die Arbeitszeit gebunden! Mit anderen Worten: Nur weil Sie den ganzen Tag hinter Ihrem Bildschirm bleiben, bedeutet das nicht, dass Sie den Berg an Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste bewältigen und wirklich produktiv sein werden.
Nehmen wir die Definition von Produktivität nach INSEE :
„In der Ökonomie wird Produktivität als das Mengenverhältnis zwischen der Produktion und den zu ihrer Erzielung eingesetzten Ressourcen definiert. »
Wie Sie sehen, ist Zeit kein Konzept, das im Konzept der Produktivität berücksichtigt wird, auch wenn die Verwaltung Ihrer Zeit von großer Bedeutung ist, um produktiver zu werden (aber darüber werden wir Ihnen weiter unten berichten).
Produktiv zu sein bedeutet daher, bei der Arbeit effizient zu sein: in der Lage zu sein, die gestellten Aufgaben und Ziele zu erfüllen und Fristen einzuhalten, indem man die Ressourcen und Werkzeuge bereitstellt, die einem zur Verfügung stehen.
Tipp Nummer 1: Setzen Sie sich klare und erreichbare Ziele, um die Produktivität zu steigern
Um effektiv zu sein, müssen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme Ihrer Ziele vornehmen. Die Grundregel besteht darin, mithilfe der SMART-Methode klare, erreichbare und realistische Ziele zu definieren.
Es besteht darin, Ihre Ziele anhand von 5 Kriterien zu definieren:
- 🔍 S für spezifisch : Definieren Sie Ihr Ziel genau
- 📏 M für messbar : wichtig, um den Fortschritt und das Erreichen Ihres Ziels zu beurteilen
- ✅ Wie in erreichbar : Ihr Ziel muss erreichbar und akzeptabel sein
- 🙌 R wie realistisch : Legen Sie die Messlatte nicht zu hoch
- ⏱️ T steht für Zeit : Indem Sie sich eine Frist setzen, können Sie das Zeitmanagement, das mit dieser Aufgabe oder den Aufgaben zur Erreichung Ihres Ziels verbunden ist, besser einschätzen
Auf diese Weise werden Sie bereits in der Lage sein, die Dinge zu klären und mehr Kohärenz in dem, was Sie tun und warum Sie es tun, zu finden.
Tipp Nummer 2: Wichtige Aufgaben auflisten und Prioritäten setzen
Sobald Ihre Ziele klar definiert sind, empfehlen wir Ihnen , alle zu erledigenden Arbeitsaufgaben aufzulisten, um den Überblick zu behalten : Sie werden unweigerlich feststellen, dass es Aufgaben gibt, die wichtiger sind als andere und solche, die Sie delegieren, verschieben oder sogar aufgeben können .
Doppelter Cool-Kuss-Effekt der To-Do-Liste: Machen Sie Ihr Gehirn frei!
Indem Sie alles, was Sie tun müssen, klar aufschreiben, können Sie den Umfang der Arbeit besser visualisieren, aber auch ordnen. Denn ja, man kann nicht alles erledigen und nicht alle Kästchen auf der To-Do-Liste können an einem einzigen Tag abgehakt werden.
Wenn Sie effizienter arbeiten möchten, kann ein Tipp, der einen Unterschied machen kann, darin bestehen , eine klare Liste der Dinge zu erstellen, die Sie am Vortag für den nächsten Tag erledigen müssen, basierend auf der Menge an Arbeit, die Sie am Ende des Tages noch übrig haben.
Sobald diese erste Aufgabenliste klar ist, ist es an der Zeit, sie zu sortieren und zu priorisieren : Bewerten Sie die Wichtigkeit jeder Aktion und ihren Zusammenhang mit Ihrem Ziel. Was ist die vorrangige Aufgabe und welche ist weniger wichtig? Welches erfordert Teamarbeit und welches kann warten?
Durch die Klassifizierung der zu erledigenden Aufgaben ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen und weniger Zeit verschwenden: Erledigen Sie Ihre Arbeit, indem Sie einen klaren Aktionsplan erstellen, ohne sich zu sehr zu verausgaben.
Tipp Nummer 3: Führen Sie eine maßgeschneiderte Organisation für einen produktiveren Tag ein
Sie haben es erraten: Einer der Schlüssel zur Optimierung Ihrer Produktivität ist eine gute Organisation.
Nachdem die Ziele klar definiert und die Aufgaben priorisiert wurden, müssen Sie nun eine detaillierte Organisation einführen, die es Ihnen ermöglicht, bei der Arbeit effizienter zu werden, aber auch den Rest des Tages Momente der Entspannung zu genießen.
Unsere kleinen Organisationstipps für einen produktiven Tag:
- 📝 Bereiten Sie einen Aktionsplan vor : Wir haben oben darüber gesprochen, die Aufgabenliste ist wirklich die Grundlage. Nehmen Sie sich am Ende des Tages 5 Minuten Zeit, um aufzuschreiben und Prioritäten zu setzen, was Sie am nächsten Tag tun möchten, um aktuelle Projekte voranzutreiben. Sie können auch eine „Erledigt-Liste“ erstellen, mit der Sie sehen können, was bereits erledigt wurde, und diese abstreichen können. Das ist super zufriedenstellend.
- ✋ Vermeiden Sie Multitasking : Versuchen Sie stattdessen, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren und von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln, beginnend mit der wichtigsten Aufgabe. Sie werden weniger abgelenkt sein und Ihre Fortschritte deutlicher sehen. Multitasking ist in den meisten Fällen eine Falle, tappen Sie nicht hinein.
- ✂️ Teilen Sie Ihre Arbeit in klar identifizierbare Mikroaufgaben auf : wichtig, wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, aber es gilt für alles! Listen Sie die Schritte auf, die zum Erreichen des Ziels erforderlich sind, die erforderlichen Ressourcen, alle zu delegierenden Aufgaben sowie diejenigen, die Sie automatisieren können, und führen Sie jede Mikroaufgabe einzeln aus, um voranzukommen.
- ⌚️ Richten Sie Arbeitsfenster mit einer definierten Zeit für eine bestimmte Aufgabe ein : Planen Sie je nach Umfang der Arbeit eine Sitzung von 30, 60 oder sogar 90 Minuten, die ausschließlich einem bestimmten Ziel gewidmet ist. Sie können Ihren Arbeitstag mit einem Papierplan oder speziellen Tools planen. Einige Methoden basieren sogar auf der Verwendung eines Timers, wie zum Beispiel die Pomodoro-Methode , die darin besteht, Ihre Arbeitszeit in 25-minütige Sitzungen zu organisieren, gefolgt von einer 5-minütigen Pause, um sich auf kurze Zeitabschnitte zu konzentrieren.
- 🐸 Iss jeden Morgen deine Kröte : OK, das muss dich zumindest zum Lächeln gebracht haben, aber sei dir bewusst, dass wir es nicht erfunden haben. Es stammt von Brian Tracy, der das Bild von Mark Twains Frosch verwendet: Iss morgens als erstes einen lebenden Frosch, und den Rest des Tages wird dir nichts Schlimmeres passieren: Im Grunde genommen, wenn du die schwierigste Aufgabe am Anfang loswirst des Tages vermeiden Sie das Aufschieben und fühlen sich leichter. Andererseits empfehlen wir nicht, Batrachian zum Frühstück zu essen, da es etwas schwer verdaulich ist.
- 📦 Teststapelung : Was wäre, wenn Sie alle ähnlichen Aufgaben gruppieren würden, um sie auf einmal auszuführen? Dies ist das Prinzip des Batchierens. Auf diese Weise entfallen kleine, zeitaufwändige Aufgaben wie das Verwalten von E-Mails jeden Morgen in einer Stunde.
- ⏸️ Machen Sie regelmäßig Pausen : Anders als Sie vielleicht glauben, sind Pausen für die Steigerung der Produktivität unerlässlich. Es lädt zum Auftanken ein und ist für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz unerlässlich!
💡 Bitte beachten Sie: Ihr idealer Arbeitstag sieht möglicherweise nicht wie der Ihres Nachbarn aus: Einige sind bei 3-Stunden-Arbeit effizienter, während andere einen Tag benötigen, einige sind eher ein Morgenmensch und andere nicht. Schließlich haben Sie vielleicht bemerkt, dass bestimmte Organisationsmethoden nicht unbedingt zu Ihnen passen. Wir erinnern Sie daher daran, dass die Ratschläge, die wir Ihnen hier geben, Möglichkeiten zum Testen und Anpassen an Ihre Vorlieben sind.
Tipp Nummer 4: Steigern Sie Ihre Konzentration und vermeiden Sie Ablenkungen
Es ist kein Geheimnis: Um die Produktivität am Arbeitsplatz wie anderswo zu steigern, muss man Ablenkungen beseitigen !
Wenn Sie Ihren Zeitplan und Ihre Aufgabenliste korrekt befolgen möchten, empfehlen wir Ihnen, intensive Arbeitssitzungen einzurichten, um jeden Schritt im Einklang mit Ihren Zielen abzuschließen.
Und hier erzählen Sie uns etwas über Deep Work, was ist das?
Diese von Cal Newport vorgeschlagene Produktivitätsmethode kann auf Französisch mit „Deep Work“ übersetzt werden:
„ Deep Work ist die Fähigkeit, sich ohne Ablenkung auf eine schwierige Aufgabe zu konzentrieren .“ Mit dieser Fähigkeit können Sie komplizierte Informationen beherrschen und in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse erzielen. »
Grundsätzlich bleiben Sie während einer intensiven Arbeitssitzung auf eine bestimmte Aufgabe konzentriert, indem Sie Ablenkungen eliminieren .
Dies ist im Allgemeinen eine empfohlene Methode für Projekte, die viel Engagement, Zeit und Aufmerksamkeit erfordern, aber Sie können damit auch mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen.
Wie bei der Pomodoro-Methode empfehlen wir Ihnen, Arbeitssitzungen und Pausen abzuwechseln : Das gute Verhältnis liegt bei 45 Minuten Konzentration (maximal 90) bei mindestens 5 Minuten Pause.
Aber wie vermeiden wir Ablenkungen? Gute Frage ! Sie haben es wahrscheinlich bemerkt, aber unsere Tage sind von einer Vielzahl von Reizen geprägt und es fällt uns oft schwer, uns auf eine einzige Aktivität zu konzentrieren.
Unser Rat, um störende Elemente zu vermeiden, wenn Sie produktiv bleiben möchten : Setzen Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung und einer speziell für die Arbeit entwickelten Wiedergabeliste auf, schalten Sie die Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon aus oder stellen Sie es ganz in einen anderen Raum, um nicht in Versuchung zu geraten, es anzuschauen.
Es gibt sogar Apps, die die Bildschirmzeit begrenzen, damit Sie konzentriert bleiben.
Sie können Ihre Konzentration auch steigern, indem Sie täglich Entspannung üben: Wenn Sie wissen möchten, wie das geht, empfehlen wir Ihnen , unseren vollständigen Leitfaden zur Meditation zur Verbesserung der Konzentration zu lesen!
Tipp Nummer 5: Optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz für mehr Komfort
Und ja, Komfort am Arbeitsplatz ist ein echter Mehrwert für Ihre Produktivität!
Vernachlässigen Sie nicht die Bedeutung einer guten Körperhaltung im Büro und eines ergonomischen Arbeitsplatzes : Dadurch können Sie einerseits das Auftreten von Schmerzen und anderen Muskel-Skelett-Erkrankungen begrenzen, sich aber auch in eine gute Verfassung versetzen und somit gesund bleiben effizienter.
Unsere Empfehlungen für einen ergonomischen Arbeitsplatz:
- 🖥️ Ein geeigneter Schreibtisch : Die Höhe Ihres Bildschirms muss mit der Höhe Ihrer Augen übereinstimmen, um die Kopf-, Hals- und Rumpfachse zu berücksichtigen. Das Muss ist ein guter Sitz-Steh-Schreibtisch, um eine statische Position zu vermeiden!
- 🪑 Ein bequemer Stuhl : Wie bei einem guten Gaming-Setup ist Ihr Sitzplatz sehr wichtig. Wir empfehlen Ihnen, ihn sorgfältig auszuwählen.
- 🖱️ Eine ergonomische Maus : Nach langen Stunden am Computer kann es sein, dass Sie Schmerzen im Handgelenk verspüren, wenn Sie nicht die richtige Maus gewählt haben.
- 🤓 Erwägen Sie, schädliches blaues Licht zu filtern : Wenn Sie viel Zeit vor Bildschirmen verbringen, denken Sie über die Verwendung einer Brille nach, um künstliches blaues Licht zu filtern, das unter anderem langfristig für Augenermüdung und schwerwiegende Komplikationen verantwortlich ist. Wir erklären Ihnen hier alles. Für die Arbeit bieten wir Ihnen elegante Gläser mit der besten Filterung auf dem Markt: unsere Nomade-Kollektion . Benutzer mit hohem Bildschirmaufkommen können auch auf unsere Gaming-Sammlung zurückgreifen.
💡 Bitte beachten Sie: Auch die Beleuchtungsstärke Ihres Bildschirms ist wichtig! Für mehr Komfort wählen Sie zusätzlich zu einer hochwertigen Anti-Blaulicht-Brille die für die Augen ideale Bildschirmhelligkeit .
Tipp Nummer 6: Bewahren Sie Ihren Schlaf, um tagsüber effizient zu sein
Der letzte Tipp, den wir Ihnen geben können, um Ihre Leistung am Arbeitsplatz zu steigern, ist, gut zu schlafen und einen gesunden Lebensstil zu führen.
Es mag wie Unsinn erscheinen, aber haben Sie jemals versucht, nach einer schlaflosen Nacht oder Verdauungsstörungen an einem großen Projekt zu arbeiten? Wenn ja, verstehen Sie sicherlich, wovon wir sprechen: Ein guter, erholsamer Schlaf ist Ihr bester Verbündeter, um im Büro frisch und verfügbar zu sein , während ein gesunder Lebensstil Sie für alle Ihre Aktivitäten fit hält.
Wenn Sie mehr zu diesem Thema erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, einen Blick auf unseren vollständigen Leitfaden zu werfen: Wie Sie mit ein paar einfachen Tipps einen tiefen und erholsamen Schlaf erreichen !
Das letzte Wort: Wie man bei der Arbeit produktiver wird
- Anders als Sie vielleicht denken, hängt die Produktivität bei der Arbeit mehr von Ihrer Effizienz als von der Zeit ab, die Sie hinter Ihrem Bildschirm verbringen: Produktiv zu sein bedeutet, dass Sie Ihre Aufgaben erledigen und Ihre Ziele mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen erreichen können.
- Der erste Schritt zur Steigerung Ihrer Produktivität besteht darin , eine Bestandsaufnahme Ihrer Ziele vorzunehmen : Sie müssen klar, erreichbar und innerhalb eines bekannten Zeitrahmens erreichbar sein. Ohne dies erfolgt die Navigation nach Sicht, und es ist bereits schwierig, an Effizienz zu gewinnen
- Ihre Organisation hat eine grundlegende Aufgabe : Erstellen Sie klare Aufgabenlisten, ordnen Sie sie nach Prioritäten, unterteilen Sie sie und unterteilen Sie Ihren Tag in Zeitblöcke mit Pausen, um Ihre täglichen Ziele zu erreichen.
- Um produktiv zu sein, muss man sich auch konzentrieren können : Im Zeitalter der Hyperkonnektivität fällt es vielen von uns immer schwerer, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren. Beseitigen Sie Ablenkungen und reservieren Sie Zeitfenster, die ausschließlich der Arbeit entsprechend Ihrem persönlichen Rhythmus gewidmet sind.
- Vernachlässigen Sie nicht die Bedeutung des Komforts Ihres Arbeitsplatzes und Ihrer Lebensqualität : Guter Schlaf und ein gesunder Lebensstil ermöglichen es Ihnen, Ihre Produktivität und Ihr Wohlbefinden zu steigern (und das ist auch sehr wichtig!)
